Gastos y reportes

Registrar un gasto

1. Menú Gastos → nuevo.
2. Fecha, monto, categoría y concepto. Categorías habituales: arriendo, luz, agua, gas, internet, sueldos, mantención, marketing e impuestos.
3. Proveedor, medio de pago y una nota. Puedes adjuntar el archivo.
4. Tipo de documento: informal (sin boleta), boleta, factura u otro.
5. Si se repite, márcalo mensual, semanal o anual. GymPlus lo vuelve a proponer en el siguiente período.

Puedes anular o eliminar un gasto mal cargado. Los filtros de período y la exportación a CSV sirven para pasarle el mes al contador.

El costo de una mantención o reparación no se escribe aquí si ya lo enviaste desde Máquinas. Llega una sola vez, con la fecha, el monto y el nombre del equipo.

IVA de boletas y facturas

El indicador de IVA suma solo documentos tipo boleta o factura. Si cargaste el IVA, usa ese número. Si no lo cargaste, estima el 19% del monto. Los gastos informales no entran en ese IVA.

Resultado del mes

La cuenta del mes es:

membresías + ventas del POS − costo de lo vendido − mermas − gastos = resultado neto

• El costo de lo vendido es lo entregado en ventas completadas, también si el ticket quedó en $0.
• Las mermas restan: anulaciones sin reponer el producto y salidas de stock que no son venta.
• Los gastos son los que cargaste en este módulo, no las mermas.

Abajo ves el comparativo de los últimos 6 meses.

Reportes y bitácora

En Reportes exportas ingresos, membresías, socios y asistencias a CSV o los envías por email. El reporte Clases muestra cuántas clases asistió cada persona en el período, y se filtra por nombre, RUT o disciplina.

Bitácora guarda quién cambió qué: un cobro, una ficha, un plan. Por eso cada persona del equipo entra con su propia clave.

Socios en riesgo

Socios en Riesgo calcula un puntaje de 0 a 100. Mira vencimiento, ausencias, caída de asistencia y pagos pendientes. Desde la lista abres WhatsApp, dejas una nota interna o exportas el CSV. Si los correos de reenganche están activos, el sistema también les escribe.