Nombre, precio y duración
Menú Planes → Nuevo plan.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Lo que ve el socio y recepción. Ejemplo: Mensual libre, Trimestral spinning. |
| Precio | En pesos, sin puntos. Es el valor de una membresía de ese plan. |
| Duración (días) | Cuántos días dura una membresía. 30 es un mes, 90 un trimestre, 180 un semestre, 365 un año. |
| Descripción | Texto libre. Sirve para aclarar el plan en la ficha y en la inscripción online. |
Si la duración es mayor a 31 días y menor a 365, los topes de “mes” no se reinician cada mes calendario: valen para todo el ciclo del plan, de la fecha de inicio a la de fin.
Cuánto puede congelar
En el mismo formulario defines el tope de ese plan. No es el congelamiento en sí: eso se hace después en Congelamientos.
- Máximo de congelamientos por ciclo: cuántas veces puede pausar durante una membresía. 0 significa que ese plan no se congela.
- Máximo días de congelamiento: el total de días que puede sumar en ese ciclo. Ejemplo: 1 vez y 15 días.
Al congelar, esos días se suman al vencimiento y se corren las membresías que venían encadenadas. Si vuelve antes, descongelas y GymPlus descuenta los días que no usó.
Plan familiar
Marca Es plan familiar cuando varias personas comparten un solo pago.
- Máximo miembros: desde 2. Incluye al titular.
- El cobro es uno solo, al titular. Los demás miembros quedan en $0.
- El grupo se arma en Grupos Familiares: eliges titular y agregas a los demás.
Clases o acceso libre
El tipo de acceso cambia el resto del formulario.
| Clases | Libre | |
|---|---|---|
| Para qué | El socio usa el calendario: spinning, funcional, yoga. | Entra al gym sin estar atado a una clase. |
| Qué configuras | Disciplinas, si debe reservar, y cupos de reservas. | Días, horario de entrada y tope de visitas. |
| Check-in | Puede exigir que tenga una clase reservada ese día. | Entra en los días y horas del plan, sin reserva. |
Disciplinas y horario de clase
En modo Clases marcas las disciplinas que incluye el plan. El socio solo ve e inscribe clases de esas disciplinas.
- Si no existe, escríbela en Nueva disciplina, elige un color y presiona +.
- Márcala. Tiene que quedar al menos una.
- Opcional: Desde y Hasta. La clase tiene que empezar y terminar dentro de ese rango. Vacío significa sin filtro de hora. El rango vale para todas las disciplinas del plan.
Reservar antes de entrar
La casilla Requiere inscripción en calendario decide si la reserva es obligatoria.
- Activada: el check-in (QR, huella o kiosco) solo pasa en el horario de su reserva. Sin reserva, no entra.
- Desactivada: puede entrar en los días y horarios del plan sin haber reservado. El calendario queda opcional.
Minutos de anticipación para entrar dice cuántos minutos antes del inicio puede marcar. Ejemplo: clase a las 10:00 y 30 minutos → puede entrar desde las 9:30. Ese valor es del gimnasio completo, no solo de este plan.
Cupos de reservas o de visitas
Vacío significa ilimitado, salvo el máximo por día en modo clases: si lo dejas vacío, queda 1 reserva al día.
| Tope | En modo Clases | En modo Libre |
|---|---|---|
| Por semana | Inscripciones en el calendario esa semana. | Días distintos en que entró al gym esa semana. |
| Por mes o por ciclo | Inscripciones en la vigencia. Si el plan dura más de 31 días y menos de un año, el tope es de todo el ciclo, no se reinicia el día 1. | Días distintos con entrada en ese mismo período. |
| Por día | Bloques distintos el mismo día. Cada clase cuenta un cupo. | Entradas del mismo día. Volver a entrar después de salir no suma otra visita. |
Mismos límites para todas las disciplinas viene activado: spinning y yoga comparten los números de arriba. Si lo desmarcas, pones cupo por día, semana y mes en cada disciplina. Ejemplo: spinning 12 al mes y natación 8.
En modo clases también puedes poner duración máxima por sesión, en minutos. 60 significa como máximo una hora dentro del gym en esa visita. Vacío es sin límite.
Días y horario de entrada
Días permitidos: si no marcas ninguno, puede venir cualquier día. Si marcas lunes a viernes, el sábado el check-in lo rechaza.
En modo Libre aparecen dos horas:
- Hora mínima de entrada. Ejemplo 12:00: antes de eso no entra.
- Hora máxima de entrada. Ejemplo 18:00: a las 18:01 ya no entra.
Esas horas no salen en modo Clases. Ahí el horario lo marca la reserva y, si lo pusiste, el rango Desde/Hasta de las disciplinas.
Activo, portal y orden
- Plan activo: se puede asignar y sale en la inscripción online. Si lo desactivas, quien ya lo tiene sigue con su membresía. Deja de ofrecerse a socios nuevos.
- Visible en portal del socio: si lo desmarcas, recepción igual puede asignarlo, pero el socio no lo ve al contratar o renovar desde el celular.
- Orden: un número más bajo aparece primero en las listas.
Asignar o renovar una membresía
- Desde la ficha del socio o en Membresías → nueva.
- Elige socio y plan. La fecha de vencimiento se calcula con los días del plan. No deja dos membresías vigentes que se crucen.
- Opcional: convenio, descuento y matrícula. El descuento en porcentaje no pasa de 100 y el de monto no pasa del precio.
- Elige el medio de pago. Puedes partirlo en dos medios. Si es transferencia, adjunta el comprobante.
- Para renovar, en la ficha usa Renovar. La nueva empieza el día siguiente al vencimiento de la anterior.
Congelar una membresía
- Menú Congelamientos → nuevo.
- Elige la membresía, los días y el motivo.
- GymPlus revisa el tope del plan: cuántas veces y cuántos días le quedan en ese ciclo.
- Guarda. El vencimiento se corre esos días.
Pases de prueba
Un pase no es un plan. Da acceso por unos días antes de inscribirse, con su propio QR.
- Lo creas tú en Pases de Prueba, o compartes un link para que la persona se anote sola.
- Cuando decide quedarse, conviertes el pase en socio y le asignas un plan.
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