Máquinas

Registrar una máquina

1. Menú Máquinas, debajo de Gastos.
2. Nueva máquina.
3. Nombre, tipo, zona, marca, modelo y número de serie.
4. Estado: operativa, en reparación o fuera de servicio.
5. Fecha de compra, si la tienes, y la próxima mantención.
6. Si se repite, escribe cada cuántos días. Al anotar una preventiva, esa fecha se corre sola.

Arriba puedes buscar por nombre, zona o serie y filtrar por estado. Dar de baja esconde la máquina del listado. El historial no se borra.

Anotar mantención o reparación

1. Abre la ficha de la máquina.
2. Elige preventiva o correctiva, la fecha y qué se hizo.
3. Anota quién lo hizo y el costo. Si el costo es 0, no se puede mandar a Gastos.
4. Indica en qué estado queda el equipo.
5. Guarda. Queda en el historial de esa ficha.

Si marcas Enviar este costo a Gastos, elige la categoría (parte en Mantención / reparaciones) y cómo se pagó. El gasto se crea una sola vez. En el historial aparece Ver gasto. Un trabajo ya enviado no se duplica. Hace falta permiso para crear gastos.

Si el trabajo ya estaba anotado y todavía no se envió, el botón Enviar a Gastos está en la misma fila.

Avisos al personal

El aviso sale 3 días antes, el día de la fecha y una sola vez si esa fecha ya pasó. También cuando la máquina pasa a reparación o queda fuera de servicio.

Se prende en Configuración → Avisos → Mantención de máquinas. Hay un interruptor para correo, otro para WhatsApp y otro para push. Cada uno va por separado.

• El correo llega al email de cada usuario.
• WhatsApp usa la plantilla gymplus_mantencion_maquina en Meta, con tres textos: máquina, fecha y detalle. El gimnasio tiene que tener WhatsApp conectado y el usuario, teléfono en su ficha.
• El push llega a la campanita y al celular.

Lo recibe quien tenga activada la campanita de Máquinas en Permisos. Recepción la trae activa. El contador ve el módulo, sin avisos. El profesor no lo ve, salvo que se lo actives.